|
GUIA VERI*FACTU
Com funciona
VERI*FACTU,
pas a pas
En aquesta guia t'expliquem de manera clara què passa
quan generes una factura, com es crea el registre de
facturació, com es comunica amb l'Agència Tributària
i quin paper juga RECORD DEVELOPMENTS durant tot el procés.
|
FACTURA
|
>
|
REGISTRE
|
>
|
ENVIAMENT
|
>
|
AEAT
|
>
|
QR
|
|
|
Primer de tot: què és VERI*FACTU?
VERI*FACTU forma part del nou sistema de control dels
processos de facturació impulsat per l'Agència Tributària.
L'objectiu és que els sistemes informàtics de facturació
garanteixin la integritat, conservació, traçabilitat i
inalterabilitat dels registres generats.
Això significa que una factura ja no s'ha d'entendre
únicament com el document que imprimim, enviem per correu
electrònic o guardem en PDF. Quan es genera una factura,
el programa de facturació ha de crear també el corresponent
registre de facturació amb la informació
necessària per identificar aquella operació.
En el cas de RECORD DEVELOPMENTS, tota aquesta part tècnica
queda integrada dins del propi sistema.
|
| La idea és molt senzilla:
tu continues generant les teves factures amb
RECORD DEVELOPMENTS i el sistema s'encarrega
de gestionar els processos necessaris relacionats
amb VERI*FACTU.
|
|
| |
PAS 01
Generes la factura
|
El procés comença amb el canvi al nostre sistema de facturació
Record Developments, ja preparat per treballar amb VERI*FACTU.
Per facilitar al màxim la posada en marxa, només ens has de facilitar
el teu llistat de clients. Nosaltres ens encarreguem
d'incorporar-los a la nostra base de dades perquè no hagis de tornar
a introduir-los manualment.
Un cop preparat el teu compte, ja pots començar a
generar les teves factures directament des de Record Developments:
selecciones el client, introdueixes els conceptes, imports i impostos,
i generes la factura.
A partir d'aquest moment, Record Dev s'encarrega també de tota la part
tècnica relacionada amb VERI*FACTU: generació del registre de facturació,
encadenament, comunicació amb l'Agència Tributària, control de la resposta
i incorporació del QR corresponent a la factura.
Introdueixes el client, els conceptes facturats, les quantitats,
els preus, els impostos i la resta d'informació habitual.
RECORD DEVELOPMENTS calcula els imports i genera la factura amb
la seva sèrie i numeració corresponents.
La diferència és que, amb el sistema adaptat, en el moment
de generar la factura també es posa en marxa el procés
necessari per crear el registre de facturació associat. |
| |
PAS 02
Es genera el registre de facturació
|
A partir de les dades de la factura, RECORD DEVELOPMENTS genera
el registre de facturació corresponent.
Aquest registre permet identificar la factura i les seves
dades essencials: emissor, número i sèrie, data d'expedició,
destinatari quan correspon, imports, bases imposables,
impostos i altra informació necessària per al sistema.
Per tant, cal diferenciar dues coses:
la factura que veu el client i
el registre informàtic associat a aquella factura. |
|
PAS 03
Els registres queden encadenats
Un dels conceptes importants del nou sistema és
l'encadenament dels registres de facturació.
El sistema genera informació que permet relacionar
cada registre amb l'anterior. D'aquesta manera es crea
una seqüència que permet comprovar la integritat i
traçabilitat dels registres generats pel programa.
Dit d'una manera més senzilla: les factures no són
registres completament independents que es poden modificar
sense deixar rastre. Existeix una continuïtat entre els
registres generats.
| REGISTRE 001
|
>
|
REGISTRE 002
|
>
|
REGISTRE 003
|
|
| |
PAS 04
Comunicació amb l'Agència Tributària
|
Una vegada generat el registre, RECORD DEVELOPMENTS prepara
la informació necessària per a la seva comunicació
mitjançant els serveis habilitats per l'Agència Tributària.
Aquest procés és tècnic i està integrat dins del sistema.
L'usuari no ha de preparar fitxers manualment ni introduir
dues vegades les dades de la factura.
La informació procedeix de la mateixa factura que acabes
de generar a RECORD DEVELOPMENTS. |
| |
PAS 05
L'AEAT processa la informació
|
Després de la comunicació, l'Agència Tributària processa
el registre enviat i retorna una resposta.
RECORD DEVELOPMENTS pot conservar el resultat de la comunicació
per saber quin ha estat l'estat del registre i poder detectar
possibles incidències que requereixin revisió.
D'aquesta manera, el procés no acaba simplement amb
"enviar dades": també és important saber què ha respost
l'Agència Tributària i conservar aquesta informació
associada a la factura. |
| |
PAS 06
La factura incorpora el QR
|
Una de les diferències més visibles per a l'usuari serà
la incorporació del
QR tributari a les factures.
Això significa que la factura continuarà mostrant tota
la informació habitual, però incorporarà també els elements
exigits pel sistema de facturació. |
|
La factura continua sent la factura
El client continuarà rebent un document comprensible,
amb els conceptes facturats, bases, impostos i total.
VERI*FACTU afegeix la capa de control i traçabilitat
necessària al procés de facturació.
|
 |
|
|
I si hi ha un error en una factura?
Aquesta és una de les diferències conceptuals més importants.
Quan una factura ja ha generat el seu registre de facturació,
cal mantenir la traçabilitat del que ha passat. Per tant,
davant d'un error no s'ha de tractar la factura com si
mai hagués existit.
Segons el cas, s'haurà de realitzar el procediment que
correspongui, per exemple mitjançant una rectificació
o l'operació prevista pel sistema.
L'objectiu és que quedi constància tant de l'operació
original com de les actuacions posteriors.
|
|
FACTURES RECTIFICATIVES
La correcció també ha de quedar registrada
Quan sigui necessari emetre una factura rectificativa,
RECORD DEVELOPMENTS haurà de generar també el corresponent
registre de facturació.
Això permet mantenir la història de les operacions i
evitar que una correcció impliqui simplement eliminar
informació anterior.
Per a l'usuari, el més important és seleccionar i
generar correctament el tipus de factura que correspon.
La part tècnica associada al registre queda integrada
en el sistema.
|
|
Què farà RECORD DEVELOPMENTS?
L'objectiu és automatitzar tota la part tècnica possible.
| 01
|
Generar la factura amb la seva numeració i informació fiscal.
|
| 02
|
Crear el registre de facturació corresponent.
|
| 03
|
Gestionar la informació necessària per garantir
la integritat i l'encadenament dels registres.
|
| 04
|
Preparar la comunicació amb els serveis de
l'Agència Tributària.
|
| 05
|
Processar i conservar l'estat de la resposta rebuda.
|
| 06
|
Incorporar a la factura els elements necessaris,
inclòs el QR corresponent.
|
|
|
I TU, QUÈ HAS DE FER?
Continuar facturant.
La nostra prioritat és que els clients de RECORD DEVELOPMENTS
no hagin d'aprendre processos tècnics ni gestionar
manualment les comunicacions amb VERI*FACTU.
Continuaràs creant els teus clients, introduint els
conceptes, generant factures i enviant-les com fas
habitualment.
Nosaltres integrem la tecnologia necessària perquè
RECORD DEVELOPMENTS pugui adaptar-se al nou sistema.
|
|
Preguntes freqüents
Hauré de canviar de programa de facturació?
La nostra intenció és que els clients puguin continuar
treballant amb RECORD DEVELOPMENTS, incorporant al sistema
els processos necessaris per a VERI*FACTU.
Hauré d'enviar jo les factures a l'AEAT?
La comunicació tècnica estarà integrada dins del sistema.
L'objectiu és evitar processos manuals addicionals
per a l'usuari.
La factura serà diferent?
Continuarà mostrant les dades habituals de facturació,
però incorporarà els elements exigits pel sistema,
entre ells el QR quan correspongui.
Podré eliminar una factura si m'he equivocat?
El sistema ha de preservar la traçabilitat dels registres.
Quan existeixi un error s'haurà d'aplicar el procediment
de correcció que correspongui en cada cas, en lloc de
tractar el registre com si mai hagués existit.
Què passa si l'AEAT detecta una incidència?
La resposta de la comunicació permet conèixer el resultat
del processament. RECORD DEVELOPMENTS podrà identificar
els registres que requereixin revisió.
Hauré d'instal·lar algun programa?
RECORD DEVELOPMENTS funciona com el teu sistema habitual
de facturació. La nostra intenció és integrar els canvis
necessaris dins de la mateixa plataforma.
|
|
ESTAT DEL PROJECTE
Ja hem realitzat proves d'integració
amb VERI*FACTU
Continuem treballant i validant el funcionament
del sistema perquè l'activació definitiva es pugui
realitzar amb les màximes garanties.
|
|
Tu continues facturant.
RECORD DEVELOPMENTS s'ocupa de VERI*FACTU.
Volem que tota la complexitat tècnica quedi integrada
dins del sistema i que el canvi tingui el mínim impacte
possible en el teu dia a dia.
|
|
Record DEVELOPMENTS / Visualonline
Tecnologia i serveis d'Internet des de l'any 2000
|
